首先，費用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照一公里1.5元標(biāo)準(zhǔn)報銷，加油費、過路費、高速費等實報實銷。

其次，以“效益優(yōu)先，節(jié)儉為本”的原則，一般情況下鼓勵員工乘坐公交汽車，特殊情況（如晚上沒有公交)經(jīng)報備本部門主管經(jīng)同意后可以打車，報銷費用時需注明起止地點，用車緣由等。

流程：用車人員填寫申請單——報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——行政部門記錄在案——統(tǒng)一報請相關(guān)副總審核批準(zhǔn)——按照相關(guān)費用實報實銷。

這個也可以跟老板約定每月增補(bǔ)油費多錢，補(bǔ)貼多少錢。這個可以跟老總商量協(xié)定，不是難事。

注意事項：注意制定相關(guān)的責(zé)任制度及相關(guān)流程。

私自開車或未按照相關(guān)規(guī)定履行程序的發(fā)生的一切違法行為均由相關(guān)人員承擔(dān)，對車輛造成損失的承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

擴(kuò)展資料：

費用報銷項目及方法：

⑴私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護(hù)保養(yǎng)費、車輛磨損費用。⑵停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費，維護(hù)保養(yǎng)費和車輛磨損費按條核定金額后附燃油發(fā)票報銷。⑶以上私車公用相關(guān)費用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計，并計入部門費用成本。

2.燃油費用的計算方式及標(biāo)準(zhǔn)：

⑴燃油費計算公式：每公里燃油費=（油價×每百公里油耗）÷100實際燃油費用=實際里程數(shù)×每公里燃油費

⑵燃油費用計算標(biāo)準(zhǔn)：①油價：以現(xiàn)行市價為標(biāo)準(zhǔn)（10月19日油價7.46元）②每百公里油耗費標(biāo)準(zhǔn)：9升/每百公里（以93號油為標(biāo)準(zhǔn)）

⑶實際里程數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車起、止地點的里程數(shù)為計算標(biāo)準(zhǔn)。工程部以在施工期間內(nèi)的實際里程為計算標(biāo)準(zhǔn)。

⑷維護(hù)保養(yǎng)費標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元，車輛磨損費用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元（工程部因地形差異維護(hù)保養(yǎng)費用、以每公里0.3元，車輛磨損費用,以每公里0.4元）。每公里燃油費=（7.46×9）÷100每公里燃油費=0.67。