要制定有效的用車管理制度，得從這些方面入手。

首先，明確管理部門和職責(zé)。像集團(tuán)綜合辦公室這種“扎口”管理部門，要負(fù)責(zé)車輛安全制度的制定、落實(shí)等工作。

其次，保障車輛安全。各車輛單位要樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，建立健全管理檔案和臺賬，加強(qiáng)職工安全教育，做到教育、措施、人員“三到位”。車輛維修要按規(guī)定，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，特殊情況得批準(zhǔn)。發(fā)生事故要及時報(bào)告，且做到“三不放過”，夜間車輛按規(guī)定停放。

再者，嚴(yán)格駕駛員管理。集團(tuán)所聘駕駛員駕齡得一年以上，駕駛技術(shù)熟練，經(jīng)考核合格持證上崗，年齡偏高、精力不濟(jì)的要調(diào)離。

另外，規(guī)范用車申請流程。建立健全申請流程，避免濫用、超標(biāo)準(zhǔn)使用公務(wù)用車等現(xiàn)象，流程應(yīng)包括明確需求、審批、使用范圍、追溯機(jī)制。

還有，合理安排調(diào)度計(jì)劃，注意科學(xué)規(guī)劃、協(xié)調(diào)安排。同時，加強(qiáng)對司機(jī)的管理，從培訓(xùn)、監(jiān)督考核、激勵機(jī)制等方面著手。

在公司層面，行政部負(fù)責(zé)車輛管理工作，包括調(diào)派、維修保養(yǎng)、費(fèi)用預(yù)算等。其他部門原則上不使用公司車輛，確需配置得經(jīng)審批。公司車輛必須由公司駕駛員駕駛，行駛證由駕駛員日常保管，特殊情況交給總經(jīng)理。車輛設(shè)置《車輛出車申請單》，使用人向行政部申請，按流程審批調(diào)派，緊急情況可隨時派車，事后補(bǔ)辦手續(xù)。駕駛員按規(guī)定行車，出車前檢查，不得擅自出車、私用，按最佳路線行駛，同一方向、時間段盡量合用，減少成本。用車完畢記錄實(shí)際情況。車輛故障或保養(yǎng)先填《車輛維修保養(yǎng)申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)在指定廠家檢修，提車時技術(shù)鑒定，駕駛員對費(fèi)用真實(shí)性負(fù)責(zé)。公司確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司，統(tǒng)一支付分擔(dān)車輛保險(xiǎn)，按規(guī)定執(zhí)行險(xiǎn)種和標(biāo)準(zhǔn)。

總之，制定有效的用車管理制度，就是要明確各方職責(zé)，規(guī)范流程，加強(qiáng)監(jiān)管，保障安全，合理調(diào)度，這樣才能讓車輛管理更科學(xué)、更高效。