現(xiàn)在大多數(shù)公司的加油卡都會辦理對應車輛的車牌號才能加油的業(yè)務，所以正常情況是不能被私家車使用的。而且一般正規(guī)的公司都有一套完整的財務體系，每個月都有一定的加油款項。私用公司油卡財務總監(jiān)只要看一下公司的財務報表基本上就能看出來，還有就是公司是可以查詢到油卡記錄的。

要是已經(jīng)私用了加油卡，那還是盡快主動跟公司說明情況，不管公司后面要怎么處理。還有就是立即把私用的加油量折算成人民幣，把錢補交給公司，以免給公司造成更大的損失。主動承認錯誤并且承擔后果，等待公司的違紀處理，爭取得到公司的原諒，避免走到司法訴訟的階段。在以后的工作中要三思后行，考慮好做事情的后果。

法律依據(jù)：

《中華人民共和國民事訴訟法》第十七條基層人民法院管轄第一審民事案件，但本法另有規(guī)定的除外。

第十八條中級人民法院管轄下列第一審民事案件：

(一)重大涉外案件;

(二)在本轄區(qū)有重大影響的案件;

(三)最高人民法院確定由中級人民法院管轄的案件。

第一百一十九條起訴必須符合下列條件：

(一)原告是與本案有直接利害關(guān)系的公民、法人和其他組織;

(二)有明確的被告;

(三)有具體的訴訟請求和事實、理由;

(四)屬于人民法院受理民事訴訟的范圍和受訴人民法院管轄。