8個(gè)月前,德賽視聽濟(jì)南分公司由于經(jīng)營不善、內(nèi)部管理混亂,分公司經(jīng)營舉步維艱,依靠總部的定期“輸血”度日;8個(gè)月后,他們經(jīng)過內(nèi)部整頓,重新恢復(fù)了活力,市場(chǎng)份額穩(wěn)步擴(kuò)大,分公司經(jīng)營效益顯著提升。濟(jì)南分公司1年內(nèi)發(fā)生的戲劇性變化,不僅給濟(jì)南分公司員工留下了深刻的教訓(xùn),而且給視聽公司下屬的各分公司生動(dòng)地上了一堂營銷管理課。
擺脫混亂 輕裝上陣
一度因內(nèi)部管理混亂而抬不起頭的濟(jì)南分公司現(xiàn)在重新恢復(fù)了信心。目前分公司銷售規(guī)模已接近400萬元,銷售數(shù)量與2004年同期相比增長40%,銷售金額增長35%,利潤額增長30%,庫存指數(shù)從6.17降至3.6,減虧18萬余元。在山東省中心城市和重點(diǎn)城市商場(chǎng)達(dá)到15個(gè),有效商場(chǎng)達(dá)到26個(gè),撤掉無效商場(chǎng)15個(gè),開發(fā)縣級(jí)經(jīng)銷商達(dá)15個(gè),商場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)兩條流通渠道的作用力逐漸呈現(xiàn),基本恢復(fù)了我司產(chǎn)品在山東市場(chǎng)應(yīng)有的行業(yè)認(rèn)可,并且正逐步占領(lǐng)省內(nèi)碟機(jī)市場(chǎng)的新陣地。分公司經(jīng)理李階說,由于建立和完善了各項(xiàng)管理制度,實(shí)施精細(xì)化營銷,分公司現(xiàn)在已經(jīng)能夠自己“造血”,集中自己全部的資源來搶占市場(chǎng)份額,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
然而誰能想到,就在8個(gè)月前,由于制度不完善、機(jī)制不健全、管理混亂,濟(jì)南分公司在整個(gè)山東市場(chǎng)有效網(wǎng)點(diǎn)的覆蓋率僅占20%,農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)批發(fā)市場(chǎng)更是一片空白,就連索佳、巨大、科諾等三線碟機(jī)廠商在山東市場(chǎng)也比我司知名度高。部分商場(chǎng)從進(jìn)場(chǎng)起一直無人管理,應(yīng)收帳款達(dá)60多萬元,經(jīng)營的商場(chǎng)大部分合同達(dá)一年未續(xù)簽,商場(chǎng)所有扣款單據(jù)長期無人回收達(dá)20多萬元,整個(gè)分公司營銷團(tuán)隊(duì)變成了“消防隊(duì)”,分公司不得不依靠總部定期“輸血”維持日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
今年4月李階上任濟(jì)南分公司經(jīng)理后,立即大刀闊斧地開始整頓分公司。整頓,意味著他們必須建立起一套新的管理制度。例如他們建立的《物流配送制度》,從分公司接總公司貨到分公司發(fā)貨以及商場(chǎng)接貨,制定出一套完善的物流配送責(zé)任制度,明確了流程和職責(zé)。規(guī)范和訂立了同物流公司、接貨車的協(xié)議,為物流暢通提供了法律依據(jù),徹底改變了過去亂找物流、亂找車的無序狀態(tài),大幅降低了物流費(fèi)用,并保證了公司貨物的安全性。與前期相比,在銷售增長、有效商場(chǎng)增多的情況下,物流費(fèi)用相對(duì)同期卻減少了30%。他們制定的這些管理制度,極大的完善了分公司內(nèi)部管理的框架,并注重和監(jiān)控各項(xiàng)制度的環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)的落實(shí)、實(shí)施,在近半年的經(jīng)營中發(fā)揮出根本性的積極作用。李經(jīng)理說:“假如在物流過程中出現(xiàn)損失,不但會(huì)給公司帶來直接經(jīng)濟(jì)損失;同時(shí)由于貨物發(fā)放的不及時(shí)和貨源的不足,還會(huì)影響公司正常經(jīng)營秩序,給公司帶來更大的間接損失和無形損失。對(duì)經(jīng)辦人而言,帶來的經(jīng)濟(jì)損失也將隨著貨物價(jià)值的大小而遞增,小到幾月工資沒有、大到傾家蕩產(chǎn),甚至遭受牢獄之苦。因此仔仔細(xì)細(xì)的辦好貨物發(fā)放的一切交接手續(xù),是配送工作的重中之重!
走出困境 警示同行
現(xiàn)在,分公司最“頭疼”的內(nèi)部執(zhí)行力問題也得到了很好的解決。而這曾經(jīng)是濟(jì)南分公司衰落的“禍根”。
因?yàn)榍叭畏止窘?jīng)理的管理混亂,使整個(gè)經(jīng)營管理工作流程不清晰,特別是內(nèi)部管理無章可循,發(fā)生的問題往往不了了之,以致日積月累,最后轉(zhuǎn)變成難以承擔(dān)的重負(fù)。正是由于這種混亂無序的管理,分公司各部門上下工作嚴(yán)重脫節(jié),市場(chǎng)經(jīng)營盲目性大,整個(gè)經(jīng)營鏈條“脫鏈”。經(jīng)過半年的清理、調(diào)整、整頓后,濟(jì)南分公司通過對(duì)物流、財(cái)務(wù)、促銷員隊(duì)伍、農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開發(fā)等方面制定科學(xué)的管理制度,形成了從預(yù)測(cè)、預(yù)防到實(shí)施、監(jiān)督、執(zhí)行,到總結(jié)、評(píng)估、糾正一套完善的管理系統(tǒng),整個(gè)經(jīng)營步入正軌,銷售業(yè)績也呈明顯穩(wěn)步上升趨勢(shì)。
分公司業(yè)務(wù)員張書海由于受前期工作的影響,在公司制度執(zhí)行過程中總是丟三落四,不能很好地執(zhí)行分公司制度,為此分公司決定從他入手。分公司領(lǐng)導(dǎo)首先曉之以理、動(dòng)之以情,給他講述一個(gè)業(yè)務(wù)人員應(yīng)該承擔(dān)的工作職責(zé)和具備的人格標(biāo)準(zhǔn),并指出這一工作疏漏會(huì)給自己和公司帶來的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)上的損失,然后再用他親身經(jīng)歷的因前期管理工作疏漏造成的不良后果的事件進(jìn)行分析和引導(dǎo)。同時(shí)分公司領(lǐng)導(dǎo)親自幫助他協(xié)調(diào)商場(chǎng)對(duì)這一制度的全面落實(shí),使他的思想發(fā)生了質(zhì)的變化,認(rèn)識(shí)到制度執(zhí)行的重要性和必要性,如今他在公司所有制度的執(zhí)行力落實(shí)上已經(jīng)成為榜樣,從后進(jìn)一躍成為先進(jìn)。
分公司營銷團(tuán)隊(duì)經(jīng)過重新招聘組建,也再次煥發(fā)出青春活力。通過建立業(yè)務(wù)員和促銷員《入、離職制度》、《管理制度》、《分配制度》、《績效考核制度》、《培訓(xùn)制度》、《分部管理制度》、《分部經(jīng)理職責(zé)》、《分部財(cái)務(wù)職責(zé)》,并訂立了《責(zé)任書》,對(duì)他們的工作流程、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)權(quán)限、以及責(zé)權(quán)利做了量化規(guī)定,強(qiáng)化了量化管理的力度,使他們的工作有章可循、有據(jù)可查、有法可依,加強(qiáng)了規(guī)范化管理,充分調(diào)動(dòng)起員工的主動(dòng)性、積極性,涌出一批業(yè)務(wù)骨干和推銷能手,整個(gè)團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)出一派朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的新氣象。
濟(jì)南蘇寧“泉城路”店促銷員冷潤蘭,通過參加分公司組織的企業(yè)文化、產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)、溝通技巧、推銷能力的培訓(xùn),銷售業(yè)績突飛猛進(jìn),一改過去單店銷售排名后三名的局面,上升至第二名。這種成功絕非偶然,它凝聚著分公司的集體智慧和業(yè)務(wù)員的汗水。濟(jì)南的夏天氣溫高達(dá)40多度,而她總是最早到賣場(chǎng)、最晚離開的促銷員,節(jié)假日也從不休假。她以德賽人誠摯、求真務(wù)實(shí)的態(tài)度感動(dòng)每一位顧客。經(jīng)過辛勤汗水的澆灌,她取得今年十月銷售全店排名銷售數(shù)量第一,銷售金額排名第二的好成績。
分公司經(jīng)理李階表示,在無法改變外部市場(chǎng)環(huán)境的現(xiàn)狀下,加強(qiáng)提升內(nèi)部管理顯得尤為重要。通過加強(qiáng)內(nèi)部管理來控制運(yùn)作成本,降低經(jīng)營費(fèi)用,為分公司創(chuàng)造效益。下一階段分公司將繼續(xù)完善各項(xiàng)管理制度的實(shí)施并加強(qiáng)執(zhí)行力,加強(qiáng)銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè),使銷售潛能得到充分發(fā)揮,開源節(jié)流,嚴(yán)控經(jīng)營成本和各項(xiàng)費(fèi)用開支。分公司直控商場(chǎng)以大系統(tǒng)、中心城市、發(fā)達(dá)城市為主,二、三級(jí)市場(chǎng)以經(jīng)銷商負(fù)責(zé)經(jīng)營、公司間接控制為主,全方位展示品牌,力爭(zhēng)2006年完成總公司下達(dá)的銷售任務(wù),使分公司扭虧為盈。
(編后語:濟(jì)南分公司的戲劇性變化表明,在管理制度得到充分有力執(zhí)行的時(shí)候,“困難戶”公司也能夠走向繁榮。這不僅對(duì)德賽視聽各分公司,而且對(duì)德賽集團(tuán)所有的公司也都是一個(gè)很好的借鑒。)
濟(jì)南分公司現(xiàn)任經(jīng)理簡(jiǎn)歷
李階,1995年7月畢業(yè)于重慶工業(yè)管理學(xué)院機(jī)械工程系。
1995.8-1996.6 就職于中國人民解放軍第三五一五工廠
1996.7-2000.6 就職于中國人民解放軍第三五一五工廠駐成都辦事處經(jīng)理
2000.7-2003.1 就職于四川銀河地毯股份有限公司駐成都分公司經(jīng)理
2003.3-2005.3 就職于德賽視聽成都分公司商超部經(jīng)理
2005.4-現(xiàn)在 任德賽視聽濟(jì)南分公司經(jīng)理
個(gè)人小故事
在濟(jì)南分公司前任經(jīng)理離職后,遺留下了一大堆“爛帳”,其中未經(jīng)公司總部批準(zhǔn),分公司擅自請(qǐng)人進(jìn)行裝修,拖欠某裝飾公司前期裝修費(fèi)用長達(dá)一年以上。裝飾公司老板在李階上任后,糾集社會(huì)閑雜人員十多人沖到辦公室收債。他們隨身攜帶尖刀等工具進(jìn)行圍攻,撤掉分公司電話線,將公司財(cái)務(wù)傳真機(jī),電腦進(jìn)行裝箱打包,揚(yáng)言將其帶走抵債。造成分公司無法正常工作上班,員工紛紛外出躲避。在人身安全受到巨大威脅的情況下,李階頂住了壓力,既采取了理性的處理策略,又義正詞嚴(yán)地維護(hù)分公司財(cái)產(chǎn)安全。在周旋中果斷報(bào)警,防止了事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大。