科目匯總表是依據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表。定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總，按各個(gè)會(huì)計(jì)科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據(jù)借貸記賬法的基本原理，記賬憑證匯總表中各個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)應(yīng)該相等，因此，記賬憑證匯總表具有試算平衡的作用。

記賬憑證填制

1、收款憑證填制：

①凡涉及到增加現(xiàn)金或銀行存款賬戶的金額，都必須填制收款憑證。

②收款憑證左上方的“借方科目”，應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”，右上方應(yīng)填寫憑證編號(hào)。

③收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)收×號(hào)”和“銀收×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量多的企業(yè))，或“收字×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量少的企業(yè))。

④“貸方科目”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目對(duì)應(yīng)的總賬(一級(jí))科目及其所屬的明細(xì)(二級(jí))科目。

⑤“金額”欄內(nèi)填寫實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額。

⑥“記賬符號(hào)”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號(hào)用，表示該項(xiàng)金額已經(jīng)記入有關(guān)賬戶，避免重記或漏記。

2、付款憑證的填制：

①凡涉及到減少

現(xiàn)金或銀行存款帳戶的金額，都必須填制付款憑證。

②收款憑證左上方的“貸方科目”，應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”，右上方應(yīng)填寫憑證編號(hào)。

③收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)付×號(hào)”和“銀付×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量多的企業(yè))，或“付字×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量少的企業(yè))。

④“借方科目”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目對(duì)應(yīng)的總賬(一級(jí))科目及其所屬的明細(xì)(二級(jí))科目。

⑤對(duì)于只涉及到“現(xiàn)金”或“銀行存款”這兩個(gè)賬戶的業(yè)務(wù)，如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復(fù)記賬。

3、轉(zhuǎn)賬憑證的填制：

①凡不涉及到現(xiàn)金或銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù)，都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證。

②轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)沒(méi)有固定的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，因此要按“借方科目”或“貸方科目”分別填列有關(guān)總賬(一級(jí))科目和明細(xì)(二級(jí))科目。

③借方科目的金額和貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。

4、匯總記賬憑證的填制：

①匯總收款憑證的填制：

按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置，并按貸方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月末，計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總帳的借方，以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的貸方。

②匯總付款憑證的填制：

按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置，并按借方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月末，計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總帳的借方，以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的借方。

③記賬憑證匯總表的填制：

根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬，如果工作量很大，可以先填制記賬憑證匯總表，然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來(lái)登記總賬。