先進的車輛管理制度通常具有以下特點：

一是車輛管理統(tǒng)一化。公司各部門人員用車需提前向車輛管理人員申請，填寫派車單并經(jīng)批準(zhǔn)。用車人員要服從調(diào)配，無派車單擅自出車者會被罰款。

二是成本節(jié)約最大化。這體現(xiàn)在對車輛使用的合理調(diào)度，減少不必要的出車，降低油耗等成本。同時，對駕駛員提出了愛惜車輛、保持清潔、提前申請保險保養(yǎng)等固定項目的要求，以延長車輛使用壽命，降低維修成本。

三是駕駛員管理嚴格化。駕駛員應(yīng)愛惜車輛，注重保養(yǎng)，每天擦洗車輛。至少提前兩周向車輛管理人員做出車輛相關(guān)固定項目的申請，車輛發(fā)生故障需報告，未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自送廠維修。駕車要遵守交通規(guī)則，違章罰款不予報銷，下班后車輛停放公司，鑰匙交車輛管理人員保管，不準(zhǔn)私自用車。違反規(guī)定會被處以相應(yīng)罰款。

四是職責(zé)劃分明確化。總經(jīng)理負責(zé)制度批準(zhǔn)和相關(guān)費用審批。行政管理部負責(zé)制度制定、審核車輛相關(guān)申請及費用結(jié)算、協(xié)調(diào)調(diào)度、監(jiān)督檢查、統(tǒng)計結(jié)算費用、辦理車輛相關(guān)手續(xù)。財務(wù)管理部負責(zé)費用報銷審核及銷賬等工作。司機要執(zhí)行制度、完成出車任務(wù)、辦理車輛年檢、保養(yǎng)維護及送修車輛。

五是車輛使用規(guī)范化。明確了專用車、業(yè)務(wù)辦公用車、公車私用的概念及相關(guān)規(guī)定。對不同類型車輛的使用場景、時長、用途等加以限制，確保車輛使用符合公司需求。

六是車輛購置和保管有序化。行政管理部建立車輛檔案，辦理年審和保險業(yè)務(wù)。財務(wù)管理部進行賬務(wù)處理，車輛實行節(jié)假日及夜間入庫管理，按規(guī)定地點存放。

七是注重數(shù)據(jù)管理。通過對車輛運營數(shù)據(jù)的管理，檢查車隊管理效率和成本，為優(yōu)化管理提供依據(jù)。